ექსკლუზიური ფარმა-ინტეგრაცია
ფარმაციის მართვის ახალი სტანდარტი
ავტომატური სინქრონიზაცია სამინისტროს რეესტრთან, რეცეპტების სწრაფი გაცემა და სრული მიკვლევადობა. AURA-ს მოდულებით, ფარმაცევტული ოპერაციები odoo-ში ხდება უფრო სწრაფი, გამჭვირვალე და დაცული.
ერთიანი ფარმა-ეკოსისტემა
კონტროლი მიკვლევადობასა და რეცეპტებზე
დაივიწყეთ სხვადასხვა პორტალებს შორის გადართვა. ჩვენი გადაწყვეტა აერთიანებს მედიკამენტების მიკვლევადობას, რეცეპტების მართვასა და ანგარიშგებას. დააინსტალირეთ მხოლოდ ის, რაც დღეს გჭირდებათ და გაზარდეთ ფუნქციონალი თქვენს ბიზნესთან ერთად.
მედიკამენტების მიკვლევადობა
სისტემის ფუნდამენტი. odoo-ში ასახული ყოველი მედიკამენტი ავტომატურად სინქრონიზდება სამინისტროს ბაზასთან. სისტემა თავად უზრუნველყოფს ლოტების აღრიცხვას და აუდიტისთვის მზადყოფნას, რაც აუცილებელია ნებისმიერი ავტორიზებული ფარმაცევტული კომპანიისთვის.
- სამინისტროს კატალოგთან მუდმივი სინქრონიზაცია
- საცალო გაყიდვების ავტომატური ასახვა რეესტრში
- ლოტის ფასისა და Root ID-ის ავტომატური აღრიცხვა
- მარაგების ავტომატური შედარება სამინისტროს ბალანსთან
საყოველთაო ჯანდაცვის რეცეპტები
დაივიწყეთ პორტალზე ხელით მუშაობა. რეცეპტები პირდაპირ თქვენს odoo-ში შემოდის, გაცემა კი ერთი დაჭერით ხდება. სისტემა ავტომატურად აცნობებს სამინისტროს რეცეპტის გაცემის შესახებ, რაც დაზოგავს თქვენი ფარმაცევტების დროს.
- ელექტრონული რეცეპტების ავტომატური იმპორტი
- სტატუსების მართვა და სამინისტროსთან უკუკავშირი
- პაციენტებისა და კლინიკების სინქრონიზებული ბაზა
- სრული აუდიტის კვალი თითოეულ გაცემულ მედიკამენტზე
სპონსორირებული რეცეპტები (odoo Sales)
odoo Sales-ის გაფართოება სპეციალურად იმ პაციენტებისთვის, რომლებიც სარგებლობენ სხვადასხვა სპონსორირებული პროგრამით. სისტემა ავტომატურად ითვლის თანაგადახდას, ამზადებს საჭირო PDF დოკუმენტაციას და აკავშირებს გაყიდვებს ბუღალტერიასთან.
- მრავალმხრივი სპონსორირების მოდელების მხარდაჭერა
- პაციენტის ბალანსის კონტროლი რეალურ დროში
- მზა PDF ინვოისებისა და Excel რეპორტების გენერაცია
- ინტეგრირებული გაყიდვები, ბუღალტერია და საწყობი
ყველა სისტემა, ერთი ნაკადი
ერთიანი მართვის ცენტრი თქვენი ბიზნესისთვის
მიკვლევადობა, რეცეპტები, ზედნადებები და ანგარიშგება — AURA აერთიანებს სახელმწიფო სერვისებსა და ბიზნეს პროცესებს ერთ ეკოსისტემაში. ჩვენი მოდული „თარგმნის“ რთულ სახელმწიფო რეგულაციებს თქვენს odoo-ში მარტივ სამუშაო პროცესებად.
მედიკამენტების მოძრაობის ავტომატური აღრიცხვა
ექიმის მიერ გამოწერილი რეცეპტების ავტომატური იმპორტი
ზედნადებების ავტომატური კავშირი სამინისტროს ბალანსთან
სადაზღვევო და სახელმწიფო პროგრამების მართვა
პირადი ნომრით იდენტიფიცირება და ისტორიის მართვა
ერთიანი odoo სისტემა ყველა ფილიალისთვის
მედიკამენტების მოძრაობის ავტომატური აღრიცხვა
ექიმის მიერ გამოწერილი რეცეპტების ავტომატური იმპორტი
ზედნადებების ავტომატური კავშირი სამინისტროს ბალანსთან
სადაზღვევო და სახელმწიფო პროგრამების მართვა
პირადი ნომრით იდენტიფიცირება და ისტორიის მართვა
01 · სამინისტროს რეესტრი
ტრანზაქციების სრული სპექტრი რეესტრში
ჯანდაცვის სამინისტრო აღრიცხავს მედიკამენტების ყოველ მოძრაობას. AURA უზრუნველყოფს ყველა ტიპის ტრანზაქციის ავტომატურ დეკლარირებას — არა მხოლოდ საცალო გაყიდვების, არამედ ნებისმიერი ოპერაციის, რომელსაც სახელმწიფო სისტემა ითხოვს. თქვენი გუნდი მუშაობს odoo-ში, სამინისტრო კი რეალურ დროში ხედავს ზუსტ მონაცემებს.
შემოსვლა
ყველა გზა, რომლითაც მედიკამენტი ბალანსზე ხვდება.
- საწყისი ნაშთი
სისტემის გაშვებისას არსებული ნაშთების ასახვა.
- იმპორტი
უცხოეთიდან მიღებული საქონელი დეკლარაციით.
- წარმოება
შიდა წარმოების გზით მიღებული მედიკამენტები.
- საბითუმო
სხვა აფთიაქიდან ან დისტრიბუტორისგან მიღება.
- დაბრუნება
პაციენტის ან ფილიალის მიერ უკან დაბრუნება.
გასვლა
ყველა გზა, რომლითაც მედიკამენტი აკლდება თქვენს ბალანსს.
- საბითუმო
რეალიზაცია სხვა აფთიაქზე ან კლინიკაზე.
- საცალო გაყიდვა
ავტომატური ასახვა სალაროდან (POS).
- დროებითი გადაცემა
მედიკამენტის გაცემა უკან დაბრუნების პირობით.
- ექსპორტი
საქონლის გატანა ქვეყნის საზღვრებს გარეთ.
- საწარმოო ხარჯი
წარმოების პროცესში გამოყენებული ინგრედიენტები.
- დაწესებულების ხარჯი
კლინიკის მიერ შიდა მოხმარებისთვის გატანა.
შიდა
მარაგების მოძრაობა ფილიალებსა და საწყობებს შორის.
- შიდა გადაადგილება
მედიკამენტების მოძრაობა საკუთარ საწყობებს შორის.
კორექტირებები
ფაქტობრივი ნაშთებისა და სამინისტროს ბაზის სინქრონიზაცია.
- ჩამოწერა
დაზიანებული ან ვადაგასული პროდუქციის ბალანსიდან ამოღება.
- განადგურება
ოფიციალური განადგურების აქტით ბალანსიდან ამოღება.
- ნაშთის დარიცხვა
ინვენტარიზაციისას აღმოჩენილი ზედმეტი მარაგის ასახვა.
- დანაკლისი
ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი ნაკლოვანების ჩამოწერა.
02 · ავტო-ცნობა
საცალო გაყიდვების ავტომატური ასახვა რეესტრში
პაციენტი იხდის თანხას, ქვითარი იბეჭდება, ფონურ რეჟიმში კი AURA ავტომატურად ქმნის ტრანზაქციას, ამატებს ლოტის მონაცემებს და გზავნის სამინისტროში. სანამ კლიენტი ხურდას აიღებს, რეგულატორს უკვე აქვს სრული ინფორმაცია — ყოველგვარი დამატებითი ქმედების გარეშე.
სკანირება
ფარმაცევტი ასკანირებს მედიკამენტს. odoo POS მომენტალურად იღებს ინფორმაციას პროდუქტზე, ლოტზე და ფასზე სამინისტროს კატალოგიდან.
გადახდა
ნაღდი ანგარიშსწორება, ბარათი თუ Apple Pay — ნებისმიერი მეთოდით გადახდისას, შეკვეთა ავტომატურად იხურება.
ტრანზაქციის ფორმირება
AURA ფონურ რეჟიმში აგენერირებს საცალო ტრანზაქციას ზუსტი ლოტით, რაოდენობითა და დროის აღნიშვნით.
გაგზავნა რეესტრში
მონაცემები იგზავნება ჯანდაცვის სამინისტროში. კავშირის ხარვეზის შემთხვევაში, სისტემა ავტომატურად იმეორებს ცდას სტაბილური კავშირის აღდგენამდე.
დადასტურება
სამინისტროსგან მიღებული დასტური ინახება odoo-ს შეკვეთასთან ერთად. სახელმწიფო რეესტრი განახლებულია.
აუდიტისთვის მზადყოფნა
გაყიდვის ქვითარი, POS შეკვეთა და სამინისტროს დასტური ერთიანდება ერთიან აუდიტის ჩანაწერში, რომელიც ხელმისაწვდომია ნებისმიერ დროს.
03 · მიკვლევადობა
სრული მიკვლევადობა: დისტრიბუტორიდან პაციენტამდე
AURA-ში თითოეულ ლოტს მინიჭებული აქვს სამინისტროს Root ID. ეს არის მიკვლევადობის გასაღები, რომელიც აკავშირებს მოწოდების ჯაჭვის ყველა რგოლს — დისტრიბუტორიდან პაციენტამდე. საჭიროების შემთხვევაში, პაციენტების სრული სიის გენერირება ერთ წუთზე ნაკლებ დროშია შესაძლებელი.
04 · ბუნებრივი სინქრონიზაცია
ორი რეესტრი. ერთი რეალური სურათი.
ყოველი მოძრაობა — შემოსავალი, გასავალი თუ შიდა გადაადგილება — odoo-სა და სამინისტროს ბაზაში ერთდროულად აისახება. ბალანსებს შორის აცდენა გამორიცხულია, რადგან ისინი თავიდანვე სინქრონიზებულია. გსურთ გადამოწმება? ერთი დაჭერით შეადარეთ თქვენი ნაშთები სამინისტროს მონაცემებს. ნებისმიერი კორექტირება ხდება ოფიციალური ტრანზაქციით და არა „ჩუმი“ შესწორებებით.
სინქრონი დიზაინით
სამინისტროსთან დაკავშირებული ყოველი ტრანზაქცია ორივე რეესტრში იდენტურად იწერება. სისტემაში არ არსებობს გამოსატოვებელი ნაბიჯები.
სწრაფი შედარება
ბალანსის გადამოწმების ფუნქცია გვერდიგვერდ აჩვენებს odoo-სა და სამინისტროს მონაცემებს. ეს არის უსაფრთხო გზა, რათა წამებში დარწმუნდეთ მონაცემთა სიზუსტეში.
ოფიციალური კორექტირება
თუ აცდენა დაფიქსირდა, კორექტირება ხდება ოფიციალური „ნაშთის ცვლილების“ ტრანზაქციით, რაც გამჭვირვალეს ხდის ნებისმიერ სხვაობას.
ინტეგრაცია პირველივე დღიდან
სისტემის დანერგვისთანავე, odoo იღებს სამინისტროს ნაშთებს და აკავშირებს მათ. ბალანსი ზუსტია პირველივე ტრანზაქციიდან.
05 · ინვენტარიზაციის დღე
აღრიცხვა odoo-ში. მზა ტრანზაქციები რეესტრისთვის.
თქვენი გუნდი ფაქტობრივ ინვენტარიზაციას odoo-ში ატარებს. AURA ავტომატურად აანალიზებს სხვაობებს და მათგან სამინისტროსთვის საჭირო ოფიციალურ ჩანაწერებს აფორმებს: „ნაშთის დარიცხვა“ ზედმეტობაზე და „დანაკლისი“ ნაკლებობაზე. სისტემა ამზადებს ყველა დოკუმენტს, რათა თქვენ მხოლოდ ერთი დაჭერით დაადასტუროთ მათი გაგზავნა.
აღრიცხვის სხვაობები
- ამოქსიცილინი 500მგ+2
- ინსულინი ლისპრო 100ე−2
- ატორვასტატინი 20მგ+4
- სალბუტამოლის ინჰალატორი−1
- მეტფორმინი 850მგ+6
ინვენტარიზაციისას აღმოჩენილი ზედმეტი მარაგი — ემატება სამინისტროს ბალანსს Root ID-ის დეტალური მითითებით.
აღიარებული ნაკლებობა — აკლდება სამინისტროს ბალანსს კონკრეტული პარტიის (Lot) სიზუსტით.
06 · საყოველთაო ჯანდაცვა
ექიმის კაბინეტიდან პაციენტამდე — ავტომატურად.
საყოველთაო ჯანდაცვის სახელმწიფო პროგრამა სამინისტროს ციფრულ ეკოსისტემას ეფუძნება. AURA თქვენს odoo-ს პირდაპირ აკავშირებს რეცეპტების სისტემასთან. ფარმაცევტები აღარ კარგავენ დროს სამინისტროს პორტალზე, მონაცემების ხელით გადაწერასა თუ კლინიკის დასტურის ლოდინში. სრული ციკლი სრულდება ერთ სივრცეში.
FEFO — ვადების ავტომატური კონტროლი
უახლოესი ვადის მქონე ლოტი ავტომატურად ივსება ყველა რეცეპტში. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მისი ხელით შეცვლა, თუმცა სისტემა შეცდომის ალბათობას მინიმუმამდე ამცირებს.
ჯგუფური გაცემა
მთელი რიგის რეცეპტების გაცემა ერთი ქმედებით. თითოეული მედიკამენტი მომენტალურად აგენერირებს სამინისტროს ტრანზაქციას, გაყიდვის ორდერსა და ინვოისს.
კლინიკის ავტომატური დასტური
AURA თავად ამოწმებს სამინისტროს ბაზაში კლინიკის დასტურს. პროცესი სრულდება ავტონომიურად, ზედმეტი სატელეფონო ზარებისა და ლოდინის გარეშე.
თანაგადახდის ჭკვიანი განაწილება
სისტემა ავტომატურად ყოფს გადასახდელ თანხას: სახელმწიფოს წილი აისახება სპონსორის ინვოისში, ხოლო პაციენტის წილი — სალაროს ჩეკში.
ვალიდაციის მკაცრი კონტროლი
AURA ბლოკავს გაცემის მცდელობას, თუ რეცეპტი უარყოფილია, ვადაგასულია ან არააქტიურია. შეცდომით გაცემა პრაქტიკულად შეუძლებელია.
კორექტირება სრული ისტორიით
არასწორი ლოტი გაიცა? გაასწორეთ ოფიციალური კორექტირების ფორმით — ნებისმიერი ცვლილება ფიქსირდება აუდიტის ჟურნალში.
07 · სპონსორირებული გაყიდვები
სპონსორირების მოდული პირდაპირ გაყიდვებში.
odoo Sales-ის ფუნქციონალის გაფართოება. დაამატეთ შეუზღუდავი რაოდენობის სპონსორი თითოეულ ორდერზე — სისტემა თავად ანაწილებს პროცენტულ ან ფიქსირებულ თანხებს ჯამიდან, პაციენტი კი მხოლოდ დარჩენილ ნაწილს ფარავს. პროცესები, რომლებიც ადრე გაყიდვის შემდეგ ხელით სრულდებოდა (საწყობის ოპერაციები, სამინისტროს დეკლარირება, ბუღალტრული გატარებები), ახლა ორდერის დადასტურებისთანავე ავტომატურად სრულდება.
მანამდე · შემდეგ
როგორ ხდება რთული პროცესები მარტივი AURA-სთან ერთად.
რეალური შედეგები და დროის მკვეთრი ეკონომია — გაზომილი იმ კომპანიებში, რომლებიც უკვე გადავიდნენ AURA-ს ეკოსისტემაზე.
საცალო გაყიდვები
ყოველი გაყიდვა ნიშნავს მონაცემების ხელით გადატანას სამინისტროს პორტალზე. ფარმაცევტი დროს ეკრანებს შორის გადართვაში კარგავს.
სკანირება, გადახდა, ქვითარი. რეესტრი ფონურ რეჟიმში ავტომატურად ახლდება. გუნდი მაშინვე გადადის შემდეგი კლიენტის მომსახურებაზე.
საყოველთაო ჯანდაცვის სიჩქარე
რეცეპტების ხელით ჩამოტვირთვა პორტალიდან, odoo-ში ხელახალი აკრეფა და ლოტების ხელით ძებნა.
რეცეპტები უკვე odoo-შია, პაციენტების მიხედვით დალაგებული. სისტემა თავად ირჩევს საუკეთესო ლოტს FEFO პრინციპით. გაცემა მზადაა ერთი დაჭერით.
დაზღვეული პაციენტი
პაციენტის დაზღვევის ძებნა, კალკულატორით თანაგადახდის გამოთვლა, ხელით დაწერილი ქვითრები და რთული დოკუმენტაცია.
სპონსორი წინასწარ მიბმულია პაციენტთან. თანაგადახდა ავტომატურად ითვლება. PDF ინვოისი და სალაროს ჩეკი გენერირდება ავტომატურად.
მარაგების მიღება
დისტრიბუტორის ინვოისის ხელით აკრეფა, ლოტების, ვადებისა და ფასების სათითაოდ შეყვანა სახელმწიფო პორტალზე.
RS-ს ზედნადების დასკანირება. მონაცემები ავტომატურად ივსება Root ID-ების ჩათვლით. სამინისტრო ავტომატურად იღებს დასტურს.
ინვენტარიზაციის დღე
ფაქტობრივი ნაშთების ხელით შედარება odoo-სა და სამინისტროს პორტალთან. სხვაობების სათითაოდ დაფიქსირება და გაგზავნა.
აღრიცხვა ხდება პირდაპირ odoo-ში. სისტემა თავად ამზადებს ნაშთის ცვლილებისა და დანაკლისის დოკუმენტებს რეესტრისთვის. მენეჯერი მხოლოდ ადასტურებს შედეგს.
პარტიის მიკვლევადობა
ქაღალდის არქივებში ძიება, ფილიალებში დარეკვა და პაციენტების იდენტიფიცირების მცდელობა დღეების განმავლობაში.
ლოტის ნომრის შეყვანა. სისტემა წამებში აგენერირებს პაციენტების, კლინიკებისა და გაცემის თარიღების სრულ სიას.
წლიური აუდიტი
აუდიტორისთვის რეცეპტებისა და ლოტების ისტორიის აღდგენა ქაღალდებიდან და პორტალის ექსპორტებიდან. დღეების შრომა.
სრული აუდიტის ლოგი. ნებისმიერი რეცეპტის, ლოტისა და სამინისტროს დასტურის ნახვა შესაძლებელია წამებში, ექსპორტირებადი ფორმატით.
გაფართოებები
მცირე მოდულები, რომლებიც დიდ შესაძლებლობებს ქმნიან.
სამი საყრდენი პრინციპის გარშემო, AURA უშვებს მიზანმიმართულ მოდულებს — თითოეული მათგანი ავტომატურად ასრულებს იმ რუტინულ ნაბიჯებს, რომლებსაც თქვენი გუნდი ადრე ხელით აკეთებდა.
POS ავტომატიზაცია
ყოველი ქვითარი სამინისტროს რეესტრში გაყიდვის მომენტში აისახება. ფარმაცევტისთვის ნულოვანი ზედმეტი ქმედება.
მარაგების კორექტირება
ფაქტობრივი აღრიცხვა ავტომატურად გარდაიქმნება ნაშთის ან დანაკლისის ოფიციალურ ტრანზაქციად. კონტროლი მენეჯერის ხელშია.
ბალანსის ვალიდაცია
უსაფრთხო ინსტრუმენტი odoo-ს ნაშთებისა და სამინისტროს ბაზის შესადარებლად. წამებში ხედავთ, რომელი ლოტი საჭიროებს ყურადღებას.
RS ინტეგრაცია
შემოსული ზედნადებების ავტომატური კავშირი სამინისტროს ტრანზაქციებთან და Root ID-ების ავტომატური ასახვა მიღებისას.
კონტაქტების მართვა
წვდომის მკაცრი კონტროლი: ფარმაცევტი ხედავს პაციენტებს, შესყიდვები — მომწოდებლებს, ფინანსები — სპონსორებს.
ლოტების ხილვადობა
მედიკამენტების ნაშთების რეალურ დროში კონტროლი. FEFO პრინციპი (უახლოესი ვადით) ყოველთვის პრიორიტეტულია.
რატომ ჩვენ
ფარმაცევტული ERP სახელმწიფო სტანდარტით.
სხვა სისტემები მხოლოდ მარაგებს მართავენ, AURA კი სრულად ფარავს ჯანდაცვის სამინისტროს რეესტრებს, მედიკამენტების ადმინისტრირების მოდულსა და RS-თან ინტეგრაციას — ყველაფერი ერთიან ბიზნეს-სივრცეში.
ქართული ფარმაცევტული სტანდარტი
AURA-ს არქიტექტურა სრულად მორგებულია ადგილობრივ რეგულაციებს: Root ID მიკვლევადობა, RS სინქრონიზაცია და რეცეპტების ავტომატური ვალიდაცია სისტემაში პირველივე დონეზეა ინტეგრირებული. ეს არის მონაცემთა ერთიანი წყარო თქვენი ბიზნესის სრული შესაბამისობისთვის.
სრული შესაბამისობა რეგულაციებთან
სისტემა მხარს უჭერს სამინისტროს მიერ რეგულირებულ ყველა პროცესს: იმპორტი და წარმოება, შიდა გადაზიდვები, ექსპორტი, დაბრუნებები და ბალანსიდან ჩამოწერა. ნებისმიერი ოპერაცია სრულდება ფონურ რეჟიმში, სახელმწიფო სტანდარტების სრული დაცვით.
უწყვეტი აუდიტი და ვალიდაცია
ყოველი ტრანზაქცია და ლოტი ავტომატურად დასტურდება ფონურ რეჟიმში. აუდიტორები იღებენ სრულყოფილ ექსპორტებს, ხოლო ფარმაცევტებს აღარ უწევთ ისტორიის ხელით აღდგენა — სისტემა უზრუნველყოფს მონაცემთა უტყუარობას.
თქვენი ტექნოლოგიური პარტნიორი
ჩვენ თავად ვქმნით და ვმართავთ ინტეგრაციებს. სახელმწიფო რეგულაციების ცვლილებისას, სისტემა ავტომატურად ახლდება. როგორც odoo-ს ოფიციალური პარტნიორი საქართველოში, ჩვენ ვზრუნავთ თქვენი ბიზნეს-ეკოსისტემის სტაბილურობაზე.
FAQ
ხშირად დასმული კითხვები
ინდივიდუალური კონსულტაცია
დაჯავშნეთ შეხვედრა AURA-ს ექსპერტებთან. განიხილეთ თქვენი კომპანიის სპეციფიკა და რეალურ მაგალითებზე დაყრდნობით შეაფასეთ, თუ როგორ მოერგება odoo-ს არქიტექტურა თქვენს საოპერაციო პროცესებს.